Du học Thụy Điển - Những loại giấy tờ và thủ tục cần làm
- Thuận Đoàn
- 6 thg 11, 2025
- 10 phút đọc
Đã cập nhật: 18 thg 11, 2025
Bạn chuẩn bị đến Thụy Điển du học thông qua các chương trình trao đổi, hoặc tự túc nhưng chưa biết nên làm gì tiếp theo, bạn lo lắng về các loại giấy tờ cần chuẩn bị, và có thể bị từ chối giấy phép cư trú khi gửi đơn xin. Đừng lo vì những kinh nghiệm mình chia sẻ sau đây sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, và đạt tỉ lệ xin giấy phép cư trú thành công cao!
Bài viết của mình sẽ bao gồm các mục từ bước cập nhật thông tin đầu tiên, cho đến bước cuối cùng là đăng kí phòng ở trước khi bắt đầu nhập học, được sắp xếp theo thứ tự thực hiện để các bạn dễ theo dõi tiến trình hơn. Bạn cũng có thể nhấp vào các đề mục để đi đến nội dung bạn cần.
Nội dung bài của mình gồm 4 phần:
#1 – Cập nhật thông tin ngay khi nhận email
Khi các bạn đậu các chương trình trao đổi, hoặc thông qua giới thiệu, sẽ nhận được email từ Solemove với các đường link có thể truy cập để hướng dẫn bạn cập nhật thông tin trên hệ thống, những thông tin cơ bản này bao gồm họ, tên, email cá nhân, tên chương trình học, tên người giới thiệu, tên khoa. Lưu ý rằng email này sẽ là email bạn dùng trong suốt quá trình học tại trường để nhận các thông báo liên quan, thông thường các trường đại sẽ ít khi gửi thông báo cho bạn bằng email sinh viên. Sau khi cập nhật xong thì sẽ đến bước đăng kí môn học.
#2 – Đăng kí môn học
Khi cập nhật thông tin trên Solvemove thành công, bạn sẽ nhận thêm email hướng dẫn đăng kí môn học. Làm theo các hướng dẫn trong email thật kĩ để có thể đăng kí môn thành công. Lưu ý rằng email dùng để đăng kí tài khoản trên Universityadmissions.se - Apply to Swedish universities phải trùng khớp với email bạn đã nhập trên Solemove. Sẽ có hạn chót để bạn đăng kí đầy đủ các môn sẽ học và giấy tờ cần thiết. Hệ thống Solemove cũng sẽ gửi mail nhắc nhở bạn thực hiện mọi thứ đúng hạn, nếu bạn đã làm rồi thì có thể bỏ qua.
Kinh nghiệm của mình là đừng để đến gần ngày cuối mới làm hết, bởi vì khi bạn làm sớm, nếu có vấn đề về giấy tờ hoặc bị thiếu thông tin, hệ thống admission sẽ gửi mail để nhắc nhở bạn thực hiện cập nhật đầy đủ, tránh sai sót dẫn đến việc bị từ chối nhập học cho môn đó.
Bạn có thể tham khảo các môn bắt buộc sẽ học từ người giới thiệu hoặc các anh chị đi trước để đăng kí cho đúng. Ở bước này, những giấy tờ cần có để cập nhật lên hệ thốnAdmission sau khi đã chọn môn và đăng kí xong bao gồm:
Giấy tờ cá nhân: tải lên trang hộ chiếu có thông tin của bạn. Lưu ý rằng nếu hộ chiếu của bạn hết hạn vào năm bạn hoàn thành chương trình học tại trường thì bạn nên đi đăng kí gia hạn hộ chiếu càng sớm càng tốt. Hộ chiếu bạn chụp trên trang admission có thể là hộ chiếu cũ trước khi gia hạn, miễn là tại thời điểm đó hộ chiếu vẫn còn hạn sử dụng. Quan trọng là bước xin giấy phép cư trú bạn nên có một hộ chiếu với thời hạn hiệu lực dài hơn thời gian bạn học.
Bảng điểm và thông tin tại trường Đại học đang theo học: bạn nên xin bảng điểm tiếng Anh tại trường Đại học đang theo học càng sớm càng tốt. Song song đó là một tờ mẫu bạn có thể tải trên trang web của admission yêu cầu bạn điền thông tin các môn học hiện tại ở trường Đại học đang theo học. Mỗi trường Đại học có thể sẽ có mẫu điền khác nhau, hình bên dưới là ví dụ về tờ mẫu mà mình điền tại đại học Umeå.
Tờ điền thông tin môn học, Đại học Umeå
Các thông tin cần điền bao gồm: họ, tên, email bạn đã dùng ở Solemove và Admission, tên Đại học đang theo học, tên chuyên ngành, số kì học đã hoàn thành trên tổng số học kì trong 4 năm học. Ví dụ mình học 4 năm, mỗi năm 3 kì và lúc điền form này mình đang học ở kì cuối cùng của năm 4 thì mình để là 11/12. Số tín chỉ đã hoàn thành, bạn có thể lấy trong bảng điểm hiện tại của bạn hoặc lên trang sinh viên để xem, điền theo hệ thống tín chỉ của Việt Nam. Khung lớn bên dưới, bạn điền tên môn học đang và sẽ học trước khi bắt đầu học tại Thụy Điển, bao gồm cả số tín chỉ kế bên. Khung bên dưới bạn vẫn chọn Yes nếu đang học năm cuối cử nhân. Ô cuối cùng nếu chương trình bạn học là full-time thì điền 30, không thì hãy tham khảo từ người giới thiệu nếu đó chỉ là trao đổi ngắn hạn.
Nếu bạn đã làm đầy đủ các bước và tải lên các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu thì chỉ cần đợi thông báo từ Admission thôi, khi có gì sai sót họ sẽ email nhắc nhở ngay nên bạn không cần lo lắng nếu không thấy thông tin gì mới sau khi đã đăng kí môn học.
#3 – Xin giấy phép cư trú
Sau một khoảng thời gian, trường sẽ gửi giấy xác nhận đăng kí môn học (Admission letter) trên trang Admission, bạn sẽ nhận được một email thông báo, khi đó bạn có thể dùng giấy này như là minh chứng nhập học tại trường, và đồng thời cũng là chứng minh bảo hiểm sức khỏe trong bước xin giấy phép cư trú trên www.migrationsverket.se
Trên trang web của Đại sứ quán Thụy Điển, bạn tạo tài khoản với email cá nhân bạn dùng, tốt nhất là dùng chung với email đã sử dụng trên admission, sau đó vào mục "You want to apply", lúc này sẽ có các mục khác nhau tùy theo mục đích xin giấy phép của bạn là gì, có thể là xin việc, du học, ... Chọn mục "Study" và nếu chương trình học của bạn là full-time thì chọn tiếp vào "Higher education studies". Những giấy tờ bạn cần chuẩn bị sẽ được liệt kê tại đây. Để có thể xin với tỉ lệ thành công cao thì mình có một số điều cần lưu ý cho các bạn:
Về hộ chiếu: còn hiệu lực cho đến thời điểm kết thúc chương trình học, có chữ kí của các bạn ở đúng vị trí, nếu kí sai bạn bắt buộc phải làm lại hộ chiếu mới.
Vị trí kí tên trên hộ chiếu. Nguồn: visanamchau.vn
Ảnh chụp hộ chiếu phải rõ ràng, bao gồm cả trang có chữ kí và trang có thông tin cá nhân của bạn.
Giấy xác nhận môn học: vừa chứng minh các bạn được nhập học ở trường đại học, và cũng vừa là xác nhận bảo hiểm sức khỏe của bạn được trường đảm bảo. Hãy đảm bảo bạn đã đăng kí tối thiểu 30 ECTS một kì để được xem là chương trình full-time.
Chứng minh tài chính: nếu bạn có học bổng toàn phần thì cần thêm giấy tờ chứng minh được chu cấp học bổng liên quan đến chỗ ở, ăn uống vào mục tương ứng. Nhưng nếu chương trình của bạn chỉ được miễn học phí, thì phải có giấy tờ xác nhận tài chính của bạn đủ để bạn có thể sống ở Thụy Điển trong suốt quá trình học. Thông thường bạn cần 10 000 đến 12 000 SEK mỗi tháng, tương ứng khoảng 27 triệu VND đến khoảng 30 triệu VND. Nếu bạn học trong vòng 10 tháng, từ tháng 8 đến tháng 6 năm sau, thì tài khoản của bạn lúc chứng minh tài chính phải đảm bảo có từ 300 triệu VND trở lên. Lưu ý là bạn nên giữ số tiền này trong thẻ cho đến khi có thông báo được chấp thuận cấp giấy phép cư trú, tránh khả năng cao bị từ chối do nguồn tiền ra không ổn định nhé. Lưu ý rằng nếu thẻ cư trú của bạn có hiệu lực từ tháng 8, thì giấy chứng minh tài chính phải được làm trong khoảng từ tháng 4 trở đi, có đầy đủ tên ngân hàng, ngày chứng minh, tài khoản phải là tên của bạn, số dư và đơn vị tiền tệ, có thể nhờ ngân hàng chuyển đổi giúp sang EUR hoặc SEK.
Phí đăng kí làm giấy phép cư trú: 1500 SEK, khoảng hơn 4 triệu VND. Nếu chương trình học bổng của bạn được chi trả khoản này thì bạn nên đính kèm thêm giấy này vào để được miễn phí xin. Lưu ý rằng tiền sẽ không hoàn lại nếu bạn không được chấp nhận giấy phép, nên hãy làm thật kĩ các bước nhé.
Một lưu ý nữa đó là, trong tờ mẫu điền, họ sẽ hỏi bạn bạn muốn xin giấy phép để học ở Thụy Điển trong khoảng thời gian nào, thì hãy chọn khoảng thời gian sớm hơn 2 tuần từ lúc bắt đầu nhập học, cho đến trễ hơn 2 tuần khi kết thúc chương trình học. Ví dụ mình bắt đầu ngày học đầu tiên vào 1/9 và kết thúc chương trình vào 15/6 thì khoảng thời gian mình chọn trong tờ đơn là 15/8 đến 30/6. Đừng chọn quá sớm cũng như quá trễ, vì tỉ lệ bị từ chối là rất cao.
Một vài ngày sau khi điền đơn đăng kí và đóng phí làm thẻ cư trú, Đại sứ quán Thụy Điển sẽ gửi mail yêu cầu bạn đặt lịch đến Đại sứ quán tại Hà Nội để chụp ảnh và lấy vân tay, nếu không tiến trình xin sẽ bị dừng lại và bạn sẽ không được chấp thuận cấp thẻ. Khi đó bạn lên trang Đại sứ quán Thụy Điển tại Việt Nam, gửi email đến visa.hanoi@gov.se xin đặt lịch hẹn, khi họ gửi email xác nhận ngày hẹn vào thời điểm nào thì đúng ngày và giờ đó bạn có mặt để lên tiến hành lấy vân tay và chụp ảnh. Tiếp theo là bạn chỉ đợi thông báo thẻ được xin và sẽ gửi đến Hà Nội, chờ ngày nhận sẽ có email thông báo là thẻ đã về đến.
Bạn có hai lựa chọn, một là tự mình ra lấy thẻ, hoặc có thể tải mẫu giấy ủy quyền tại https://www.migrationsverket.se/en/word-explanations/power-of-attorney.html, điền đầy đủ thông tin của bạn và của người được ủy quyền, sau đó gửi email hẹn ngày ra lấy với phương thức tương tự như khi chụp ảnh và lấy vân tay. Nếu bạn có ủy quyền người khác thì nhớ đính kèm giấy ủy quyền có đầy đủ thông tin vào. Một nhóm có thể cùng ủy quyền cho 1 người lấy hộ. Sau đó đúng ngày người đó chỉ cần đem theo giấy ủy quyền (in màu) đến lấy cho nhóm.
#4 – Thuê phòng ở
Ngay khi có admission letter, bạn nên lên trang housing của trường (sẽ đính kèm theo thông báo trên thư) đăng kí tài khoản và vào xếp hạng nhận điểm ngay, mỗi ngày trôi qua bạn sẽ nhận được 1 điểm, điểm càng cao thì tỉ lệ đăng kí phòng ở sẽ càng cao, nên đừng trễ dù chỉ là 1 ngày nhé. Mỗi bạn sẽ được đăng kí 5 phòng, và tỉ lệ nhận được phòng sẽ tùy vào điểm bạn cao hay thấp. Lưu ý một số khu vực có nhà tắm chung nên bạn cần đọc kĩ tránh đặt các phòng này vì sẽ khá bất tiện, trong khi đó phòng có nhà vệ sinh riêng đắt hơn không quá nhiều.
Housing của trường sẽ đăng các phòng trống ngay ngày có giấy nhập học. Lúc này bạn nên đọc kĩ xem họ có đăng thêm đợt phòng nào nữa hay không trước thời gian nhập học. Nếu không thì bạn nên đăng kí các phòng mình thích ngay, nhưng nếu còn 1 đợt đăng nhà nữa, tầm trước khi nhập học 2 đến 3 tuần, thì mình khuyên bạn nên đợi đến lúc này hãy đăng kí nhà ở. Lí do là vì:
Khi phòng được đăng kí, bạn sẽ chọn có muốn kí hợp đồng nhà hay không trong vòng 3 ngày, và phải trả một khoảng tiền trước cho phòng đó, sẽ có khoảng tiền cọc là 5000 SEK khá lớn, và chỉ trả lại vào ngày hết hạn hợp đồng, và 800 SEK tiền không hoàn lại, cộng thêm phí nhà ở của tháng đầu tiên. Trường hợp xấu nhất đó là nếu bạn đăng kí nhà quá sớm, nhưng giấy phép cư trú của bạn bị từ chối, thì số tiền của bạn sẽ mất và không hoàn lại.
Đăng kí nhà đợt sau, lúc này bạn đã tích lũy được một lượng điểm khá lớn, nên cũng không sợ bị từ chối phòng ở, và đây cũng là thời điểm bạn sẽ nhận được thông báo thẻ cư trú được xin thành công hay không.
Ngoài ra, bạn nên lên Bostaden, trang thuê nhà của Thụy Điển đăng kí tài khoản ngay, không cần có admission letter, làm càng sớm càng tốt để tích lũy nhiều điểm nhất có thể, để trong trường hợp xấu nhất bạn có thể tự thuê phòng thông qua Bostaden mà không cần qua hệ thống housing của trường. Đăng kí nhận thông báo và chọn bộ lọc các nhà ở gần trường học của bạn, để khi có phòng trống bạn sẽ luôn nhận được email thông báo của Bostaden để xem các phòng gần đó. Lưu ý là chỉ nên chọn phòng loại sinh viên, vì sẽ không tốn tiền điện, nước và giá cả hợp lí hơn.
Ví dụ mình đăng kí nhà chọn khu vực Ålidhem, gần đại học Umeå, thì thỉnh thoảng sẽ nhận thông báo của họ về các phòng còn trống, bấm chọn vào link các bạn sẽ có thể xem thông tin phòng có phải cho sinh viên hay không, diện tích phòng, số người ở, giá thuê, có nội thất hay không, nhà bếp, ban công,...
Email thông báo phòng từ Bostaden
#5 – Lời kết
Mong là những kinh nghiệm mình chia sẻ sẽ giúp các bạn thành công trong quá trình xin giấy phép cư trú, cũng như là một trải nghiệm học tập thuận lợi tại Thụy Điển. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài đăng sau nhé. Liên hệ mình nếu bạn vẫn còn thắc mắc nhé, mình sẽ cố trả lời trong thời gian sớm nhất
Bình luận